Directeur.trice, services immobiliers

Quebec, QC, Canada

$ 80.000 - 100.000

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 desCanadian Law Awardset figure 1erparmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon leTop 10 Quebec Regional Law FirmsdeCanadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le directeur des services immobiliers est responsable des opérations quotidiennes des services internes pour notre bureau de Montréal. Il assure la liaison avec le propriétaire de l’immeuble et les fournisseurs et négocie les contrats d’approvisionnement et de services. Il s’assure que les services tels que la réception, le courrier, l’aménagement et l’entretien des locaux rencontrent des standards élevés de professionnalisme et de qualité et ce au meilleur coût. Il participe à l’élaboration du budget et assure la saine gestion des dépenses sous sa responsabilité.

Ce poste requiert la présence au bureau 5 jours par semaine.

Rôle et responsabilités

Planifie et coordonne des travaux d’entretien et de mise à niveau des locaux, en collaboration avec le propriétaire de l’immeuble selon le cas;

Gère l’approvisionnement, incluant la négociation et la gestion de contrats avec les fournisseurs, l’inventaire et la distribution;

Planifie, organise et assure la qualité des services auprès des membres du cabinet et des visiteurs : accueil et réception, services de cuisine, reprographie, numérisation, courrier, aménagement des locaux, entretien et réparations;

Supporte les événements internes et externes en assurant un accueil hors-pair, l’aménagement adéquat des locaux, la distribution de repas ou boissons, etc.;

Planifie, organise et s’assure que les membres de l’équipe soient adéquatement formés aux tâches qui leur sont assignées;

En collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs, assigne les tâches et détermine les horaires du personnel du service en fonction des activités quotidiennes;

Pilote les initiatives en matière de santé et de sécurité au sein du bureau et veille au respect de la réglementation en la matière;

Détermine les meilleures pratiques et les procédures internes de son service et en assure le respect, en collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs;

Établit le budget global du service en collaboration avec le chef de la direction financière et autorise les dépenses en fonction du budget de fonctionnement et conformément aux politiques du cabinet.

Exigences et habiletés requises

Diplôme d’études post-secondaires pertinent;

Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire impliquant la gestion d’équipes (expérience en cabinet est un atout);

Habiletés communicationnelles à l’oral comme à l’écrit;

Bonnes connaissances des normes et lois relativement au code du bâtiment et à la santé et sécurité au travail;

Savoir tisser d’excellentes relations interpersonnelles avec des publics variés;

Connaissances de la suite Microsoft 365;

Très bon sens du service à la clientèle et niveau élevé de professionnalisme;

Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant;

Flexibilité à travailler occasionnellement en dehors de l’horaire habituel du bureau.

Pourquoi rejoindre Lavery

Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.

Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.

Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

Un centre décisionnel situé à Montréaloù il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.

Unevéritable approche juridique 360º: un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.

Notre programme Lavery Oxygène: programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.

Nos avantages sociaux: REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.

Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.

Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.

Un cabinet engagé: Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme «ICI ON RECYCLE!»

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à[email protected]

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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